Easy Sat Server crea una carpeta dentro de la carpeta de sistema, llamada ESSData. Esta carpeta contiene los datos sobre incidencias y acciones. Las incidencias y las acciones se almacenan en archivos separados. Los archivos para las incidencias tienen un nombre del estilo 2006I08.DDI Este archivo corresponde a las incidencias creadas en Agosto de 2006. Los archivos para las acciones tienen un nombre del estilo 2006A08.DDA Este archivo corresponde a las acciones de las incidencias creadas en Agosto de 2006, independientemente de en que mes se creó la acción. Los archivos más antiguos que se consideren innecesarios pueden moverse o borrarse para que el servidor no haga búsquedas innecesarias. En la sección Copias de seguridad se explica esto más detalladamente.
Easy Sat Server esta pensado para gestionar unas 5000 incidencias mensuales en total. La creación de incidencias y acciones es instantánea independientemente de la cantidad de incidencias que haya en la base de datos. La tarea mas pesada para Easy Sat Server es la consulta de incidencias, de modo que una consulta con un resultado de unas 100 ó 200 coincidencias puede tardar no mas de 4 ó 5 segundos, mientras que una consulta con 2000 ó 3000 resultados puede tardar cerca de 1 minuto. Consultas tan grandes no son habituales excepto en la realización de informes.
El tamaño de los ficheros de incidencias es de 200 ó 300 bytes por incidencia mas el propio texto que contenga la incidencia, de modo que 2000 incidencias no llegan a 1MB de ocupación. Los archivos que almacenan las acciones crecen del mismo modo.
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